Datenschutzerklärung für die MaLeMINT-Plattform

Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Fachhochschule Kiel, vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Björn Christensen.

Kontaktmöglichkeiten

Fachhochschule Kiel
Präsidium
Sokratesplatz 1
24149 Kiel
E-Mail: praesidium@fh-kiel.de
Telefon: +49 431 210-0

Fachhochschule Kiel
Datenschutzbeauftragte
Sokratesplatz 1
24149 Kiel
E-Mail: datenschutz@fh-kiel.de
Telefon: +49 431 210-1080

Projektverantwortlich

Prof. Dr. Claus Neumann
Fachhochschule Kiel
Fachbereich Informatik und Elektrotechnik
Grenzstraße 5
24149 Kiel
Tel: +49 431 210 4159
Email: claus.neumann@fh-kiel.de

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Angebote in Moodle erforderlich ist. Dies geschieht zwecks der Wahrnehmung der uns übertragenen Aufgabe der Unterstützung von Lehre und Forschung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Dies gilt auch für die systembedingt notwendige, zeitlich befristete Speicherung von individuellen Verbindungsdaten zur MaLeMINT-Plattform. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte ist ausgeschlossen, sofern nicht der/die Nutzer*in dieses gestattet oder die Betreiberin aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Herausgabe verpflichtet ist.

Das verwendete System bietet als Webanwendung unterschiedliche interaktive Inhalte an. Um dafür notwendige Funktionen (z.B. persönliche Benutzerkonten, beschränkte Zugänglichmachung von hochgeladenen Inhalten) oder gängige Praktiken der Bedienfreundlichkeit (z.B. Speichern von Spracheinstellungen) zu gewährleisten, werden Nutzungs- und Inhaltsdaten auf den Servern verarbeitet und ggf. Cookies im Browser gespeichert.

Protokolldaten im System und auf dem Server, auf dem das System betrieben wird, werden zur Wahrung der technischen Sicherheit der Systeme und zur Sicherstellung eines reibungslosen technischen Betriebs erhoben und verarbeitet. Die Daten sind für die Auslieferung von Webseiten, für den sicheren Betrieb der Webserver sowie die Verbesserung des Systems erforderlich und werden nur für die jeweils genannten Zwecke genutzt.

Bei der Nutzung von Moodle werden folgende Daten erhoben:

• Verbindungsdaten
• Zugangsdaten
• Inhaltsdaten

Verbindungsdaten

Die Speicherung von Verbindungsdaten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner der Nutzer*innen zu ermöglichen. Zu diesen Verbindungsdaten gehören:

• IP-Adresse
• Name/Benutzerkonto
• Dateiname der aufgerufenen Seite
• Aktion (z.B. Seitenaufruf, Profileinstellungen ändern)
• Zugriffsstatus (http-Statuscode)
• abgerufene Datenmenge
• Datum und Uhrzeit der Aktion

Hierfür muss die IP-Adresse der Nutzer*innen für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Daten (Verbindungsdaten) werden ebenfalls in Logfiles gespeichert. Die Daten dienen zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken erfüllen wir die uns übertragene Aufgabe von Lehre und Forschung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Zugangsdaten

Die Nutzung von MaLeMINT.de kann in anonymisierter Form oder über ein Nutzerkonto erfolgen. Um ein Nutzerkonto zu erstellen, ist es notwendig, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Folgende Daten werden im Rahmen des Anmeldeprozesses erhoben:

• Benutzername
• Passwort in verschlüsselter Form
• E-Mail-Adresse
• Vorname
• Nachname

Im Rahmen der erstmaligen Anmeldung wird über die Verarbeitung dieser Daten informiert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Inhaltsdaten

Die Inhaltsdaten umfassen alle Daten, die von Nutzer*innen selbst im System eingestellt oder erstellt werden. Diese Daten sind hier aufgeführt, da sie einzelnen Autor*innen zugeordnet sind und personenbezogene Daten enthalten können. Dazu gehören:

• im Benutzerprofil freiwillig angegebene Informationen
• Berechtigungen und Rollen
• Teilnahme an interaktiven Inhalten (z.B. Tests)

Die Nutzer*innen sind selbst für die von ihnen eingestellten Inhalte verantwortlich und müssen die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes - insbesondere Vorschriften der DSGVO, des HSG und der StudDatenVO - einhalten.

Der Zugriff auf die Inhaltsdaten wird in so genannten Moodle-Logfiles protokolliert, z.B. zu welcher Zeit welche Nutzer*innen auf welche Bestandteile der Lehrangebote bzw. Profile anderer Nutzer*innen zugreifen. Protokolliert wird ferner unter anderem je nach Ausgestaltung des einzelnen Lehrangebots, ob Nutzer*innen gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie sie in Wikis mitgearbeitet haben. Diese Daten sind nur der Administration der Moodle- Plattform zugänglich. Sie dienen ausschließlich der Durchführung der jeweiligen Kurse und der technischen und nutzerfreundlichen Optimierung und werden nicht an andere Personen weitergegeben.

Die mit der technischen Verwaltung der Moodle-Plattform (in der Rolle „Manager“ und „Administrator/in“) sowie des Datenbank- und Webservers betrauten Personen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie dürfen diese Daten ausschließlich insoweit verarbeiten, wie dies zur Gewährleistung des Betriebs von Moodle erforderlich ist.

Feedback-Meldungen

Wenn Sie auf der MaLeMINT.de-Plattform ein Feedback hinterlassen, wird dieses anonymisiert gespeichert. Datenübermittlungen im Zusammenhang mit einem Feedback dienen der Verbesserung der Plattform und sind nur durch Admins einsehbar.

Cookies

Browser speichern sogenannte Cookies. Cookies sind Dateien, die von dem Anbietenden einer Webseite im Verzeichnis des Browserprogramms auf dem Rechner des/der Nutzer*in abgelegt werden können. Diese Dateien enthalten Textinformationen und können bei einem erneuten Seitenaufruf vom Anbietenden wieder gelesen werden. Der Anbietend kann diese Cookies bspw. dazu nutzen, Seiten immer in der von dem/der Nutzer*in gewählten Sprache auszuliefern.

Das Speichern von Cookies kann in den Einstellungen des Browsers ausgeschaltet oder mit einer Verfallszeit versehen werden. Durch das Deaktivieren von Cookies können einige Funktionen, die über Cookies gesteuert werden, nur noch eingeschränkt oder gar nicht genutzt werden.

Das System verwendet für folgende Zwecke Cookies:

• Wiedererkennung einer/eines Nutzer*in während einer Sitzung, um persönliche Inhalte, Sprachenauswahl und weitere benutzerdefinierte Einstellungen zuordnen zu können.
• Speicherung des persönlichen Merkmals, dass bei der Anmeldung am System über das Login der MaLeMINT.de-Plattform erstellt wird.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Dienste Dritter

Moodle bindet folgende Dienste Dritter ein:

Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet Cookies. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Dazu werden die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Die Speicherung von Matomo-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Abs.3 DSVO und § 3 Abs. 1 LDSG. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund eines übertragenen öffentlichen Auftrags und zur Erfüllung der Aufgaben der Fachhochschule Kiel. Insbesondere betrifft dies die Sicherstellung der Durchführung von Forschung und Lehre und die Unterstützung und Aufrechterhaltung des Lehrbetriebs in den Fachbereichen.

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Es werden keine weiteren Analysedienste verwendet.

In Einzelfällen kann eine Übermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung oder zwecks Geltendmachung von zivilrechtlichen Ansprüchen. Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenübertragung in Drittländer

Im System verarbeitete Daten werden grundsätzlich nicht in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein Drittlandtransfer). Sofern dies erforderlich sein sollte, erfolgt eine gesonderte Information.

Ihre Rechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen, soweit diese für die Verarbeitung zutreffen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO;
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO);
• das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten zum Zwecke der Gewährleistung der Funktionen jederzeit zu widerrufen (Art. 7 (3) DSGVO);
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Systems und die Speicherung der Daten in Logfiles (siehe Verbindungs- und Nutzungsdaten) ist für den Betrieb des Systems zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer*innen keine Widerspruchsmöglichkeit. Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Für Schleswig- Holstein: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, mail@datenschutzzentrum.de

Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Im Fall einer Änderung werden die registrierten Nutzer darüber per Email über die MaLeMINT.de-Plattform informiert.

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